轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校關(guān)于辦公自動化系統(tǒng)推行的通知
轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校關(guān)于辦公自動化系統(tǒng)推行的通知
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全校各單位：
武漢大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）現(xiàn)已開發(fā)完成，學(xué)校決定于2011年6月1日起在全校范圍內(nèi)試運(yùn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、系統(tǒng)登錄
系統(tǒng)入口地址為http://oa.whu.edu.cn,系統(tǒng)用戶登錄賬號和初始密碼均為用戶校園卡工號。首次登陸系統(tǒng)后請盡快修改密碼。登錄系統(tǒng)后因故離開要退出系統(tǒng)，以確保賬戶安全。
二、運(yùn)行環(huán)境
辦公自動化系統(tǒng)客戶端環(huán)境配置要求：使用Windows操作系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)鏈接正常、微軟 office Word 2003及以上版本和Adobe Reader 8.0及以上版本的辦公軟件、微軟IE6.0及以上版本瀏覽器。不得使用IE內(nèi)核瀏覽器，否則有可能在使用辦公自動化系統(tǒng)過程出現(xiàn)問題。
三、工作分工
1.校長辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理和組織協(xié)調(diào)工作；
2.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)后臺的維護(hù)管理；
3.北京希爾信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)指導(dǎo)（可通過系統(tǒng)界面頂部的“希爾客服”進(jìn)行在線咨詢，或撥打：87660515）；
4.系統(tǒng)用戶培訓(xùn)工作由各單位系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)，希爾公司提供培訓(xùn)資料和相關(guān)服務(wù)（“系統(tǒng)幫助”欄提供操作視頻和使用指南）。
四、用戶范圍、職責(zé)與管理
1.擁有學(xué)校人事號的所有在崗教職員工都是學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的合法用戶。所有用戶要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的管理規(guī)定，嚴(yán)格按照使用權(quán)限與職責(zé)，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中承擔(dān)的工作。
2.系統(tǒng)用戶分管理員用戶和一般用戶。管理員用戶是擁有系統(tǒng)信息處理和用戶管理權(quán)限的用戶，分超級管理員和部門（單位）管理員，部門（單位）管理員由各部門（單位）指定的信息管理員擔(dān)任；一般用戶分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)、校級文管、部門（單位）文管、檔案管理員、會議管理員、信息發(fā)布員、普通用戶等角色，根據(jù)不同角色擁有相應(yīng)權(quán)限，履行相應(yīng)職責(zé)。
3.部門（單位）管理員用戶由超級管理員（由校長辦公室指定人員擔(dān)任）統(tǒng)一分配權(quán)限、修改和刪除；一般用戶由各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)分配權(quán)限。
4.無學(xué)校人事號的在崗職工有需要登陸辦公系統(tǒng)的，由所在單位提出申請，報校長辦公室審查通過后，由超級管理員在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置賬號并賦予相應(yīng)權(quán)限。
5.用戶的單位信息由人事部負(fù)責(zé)維護(hù)。學(xué)校新增職工或校內(nèi)人員調(diào)動時，由人事部負(fù)責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行用戶信息添加或修改。
五、電子公文管理
1.電子公文的文種、格式、行文規(guī)則與紙質(zhì)公文相同，經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)送的電子公文與正式印發(fā)的紙質(zhì)公文具有同等效力。電子公文的處理應(yīng)符合《武漢大學(xué)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
2.為保證平穩(wěn)過渡，系統(tǒng)運(yùn)行前兩周實(shí)行電子公文和紙質(zhì)公文并軌運(yùn)行，學(xué)校將同時受理電子公文和紙質(zhì)公文。若系統(tǒng)運(yùn)行正常，從6月15日起，學(xué)校不再受理紙質(zhì)公文（密件和特殊性質(zhì)文件除外）。
3.需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批的校外來文統(tǒng)一歸口黨委辦公室、校長辦公室處理。對于接收到的各類非涉密性紙質(zhì)來文，統(tǒng)一由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)導(dǎo)入系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。
4.學(xué)校電子公文辦結(jié)后，既要在系統(tǒng)檔案管理模塊存檔，同時要打印成紙質(zhì)文檔按傳統(tǒng)方式歸檔，具體操作由存檔單位負(fù)責(zé)。存檔單位一般為公文主辦單位，由黨委辦公室和校長辦公室按照慣例和相關(guān)規(guī)定指定。
5.上傳公文要嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的原則，不得在系統(tǒng)中向非閱文對象的單位和個人發(fā)送公文，非公務(wù)資料不得在系統(tǒng)中傳輸。
六、電子印章的使用與管理
1.辦公自動化系統(tǒng)專用電子印章按照《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）的制作式樣和標(biāo)準(zhǔn)，由校長辦公室統(tǒng)一制作、配發(fā)，各單位不得擅自制作使用。各單位的電子印章必須等同于實(shí)物印章加強(qiáng)管理，指定專人保管。
2.各單位的電子印章由于損壞等原因不能正常使用時，用章單位須出具書面申請，連同損壞的電子印章報校長辦公室審核同意后，由校長辦公室補(bǔ)發(fā)。
七、信息發(fā)布管理
1.通過系統(tǒng)發(fā)布信息實(shí)行“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”原則，發(fā)布單位須對發(fā)布的信息履行嚴(yán)格的審核程序，未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
2.向校內(nèi)（系統(tǒng)內(nèi)用戶和學(xué)校內(nèi)門戶）發(fā)布信息由發(fā)布部門審批并發(fā)布；向校外（外門戶）發(fā)布信息須提交宣傳部審批，由宣傳部發(fā)布。各單位發(fā)布的信息內(nèi)容涉及其它部門時，應(yīng)與相關(guān)部門會商。
3.各單位要確保所發(fā)布信息準(zhǔn)確、安全，不當(dāng)信息要及時刪除，不能自行刪除的信息應(yīng)及時與超級管理員聯(lián)系刪除。
八、系統(tǒng)安全與保密
1.所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、公安部《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、教育部《中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》的文件精神，嚴(yán)格遵守《武漢大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。
2.所有用戶均有保密的責(zé)任，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其它危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。
3.所有用戶應(yīng)在自己權(quán)限范圍內(nèi)閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。所有用戶應(yīng)保管好自己的賬號和密碼，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息，惡意增刪資料或干擾辦公正常運(yùn)行。
九、工作要求
1.各單位要高度重視并組織安排好辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，選派政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備良好服務(wù)意識和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平的工作人員擔(dān)任本單位系統(tǒng)管理員、文件管理員、會議管理員和信息發(fā)布員。
2.各單位系統(tǒng)管理員須在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好用戶管理和培訓(xùn)工作，正確、合理地使用系統(tǒng)分配的權(quán)限，保證本單位系統(tǒng)信息設(shè)置的完整性與準(zhǔn)確性，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.系統(tǒng)用戶要及時登陸系統(tǒng)處理待辦公文和事務(wù)，及時閱知相關(guān)信息，保證公文的正常流轉(zhuǎn)、信息的及時發(fā)布、傳送與辦理。
4.為進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)，請各單位系統(tǒng)管理員將運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和相關(guān)改進(jìn)意見及時反饋到校長辦公室（行政大樓303室）；聯(lián)系人：梅海濤、張潤娟，聯(lián)系電話：68756258，68752804。
特此通知
武漢大學(xué)
二〇一一年五月二十日