關(guān)于開(kāi)展2019年3月研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和短期研修資助工作的通知

八年制貫通培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生,進(jìn)入第六年博士階段學(xué)習(xí)后,可以申請(qǐng)研究生院的國(guó)際會(huì)議與短期研修資助。每年3、5、9、11月有4次申報(bào)機(jī)會(huì),從2018年起,研究生院對(duì)政策做了調(diào)整,在經(jīng)費(fèi)允許情況下,也同時(shí)資助港澳臺(tái)研究生,但外籍留學(xué)生由國(guó)際教育學(xué)院資助

各研究生培養(yǎng)單位:

根據(jù)《武漢大學(xué)關(guān)于深化培養(yǎng)機(jī)制改革全面提升學(xué)位與研究生教育水平的若干意見(jiàn)(武大字[2017]4號(hào))》和《武漢大學(xué)關(guān)于深化博士研究生培養(yǎng)模式改革的實(shí)施意見(jiàn)(武大研字[2017]9號(hào))》文件精神,為加快我校研究生教育的國(guó)際化進(jìn)程,培養(yǎng)具有國(guó)際學(xué)術(shù)視野的拔尖創(chuàng)新人才,學(xué)校決定繼續(xù)開(kāi)展研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和短期研修資助工作,具體工作要求如下。

一、出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

(一)資助對(duì)象應(yīng)滿足以下基本條件:

1.武漢大學(xué)基本學(xué)制內(nèi)普通在籍研究生(除定向生以外),擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議主題應(yīng)與資助對(duì)象專業(yè)及研究方向緊密相關(guān)。

2.身體及心理健康狀況應(yīng)符合出國(guó)(境)要求。

3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。

4.具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的科研能力和出國(guó)(境)學(xué)術(shù)交流的語(yǔ)言能力。

(二)有下列情形之一者,不予資助:

1.在校期間受過(guò)處分且處分尚未解除,或有學(xué)術(shù)不端行為的。

2.本年度已獲得各類出國(guó)(境)獎(jiǎng)學(xué)金資助及正在境外學(xué)習(xí)的人員。

3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)出國(guó)(境)交流學(xué)習(xí)的。

(三)資助對(duì)象參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議必須在當(dāng)年培養(yǎng)單位提交且經(jīng)審核通過(guò)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議列表范圍之內(nèi)(詳見(jiàn)附件一)。

(四)資助對(duì)象應(yīng)獲得會(huì)議主辦方的正式錄用通知或邀請(qǐng)函,以論文第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者)或通訊作者身份在會(huì)議上做口頭宣讀或主題報(bào)告(A類會(huì)議的申請(qǐng)條件可放寬至海報(bào)張貼);每篇論文原則上只資助一名研究生參會(huì);論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。

(五)原則上同一培養(yǎng)單位最多推薦5名研究生參加同一會(huì)議,且需排序推薦;同一導(dǎo)師最多推薦1名研究生參加同一會(huì)議(超過(guò)一人需排序推薦)。每一位研究生在學(xué)期間(基本學(xué)制內(nèi))每年度只能獲得一次該項(xiàng)目資助,且受資助參加會(huì)議不得相同;表現(xiàn)突出者,可酌情考慮。

 

二、出國(guó)(境)短期研修專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金

(一)資助對(duì)象應(yīng)滿足以下基本條件:

1.武漢大學(xué)在讀全日制非定向博士研究生,具有較強(qiáng)的科研能力和外語(yǔ)交流能力。

2.身體及心理健康狀況符合出國(guó)(境)要求。

3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。

4.擬留學(xué)單位應(yīng)為世界知名大學(xué)或科研機(jī)構(gòu);留學(xué)學(xué)科、專業(yè)應(yīng)具有世界先進(jìn)水平;外校導(dǎo)師應(yīng)有較強(qiáng)的科研能力和水平,系所從事學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威專家或?qū)W術(shù)帶頭人,在國(guó)際上有較大影響力。

5.出國(guó)(境)研修計(jì)劃應(yīng)與本人的研究方向緊密相關(guān),研修時(shí)間至少三個(gè)月。對(duì)于研修時(shí)間超過(guò)6個(gè)月,且研修目的高校或科研機(jī)構(gòu)國(guó)際學(xué)術(shù)聲譽(yù)較高的博士研究生,學(xué)校可酌情提高資助額度。

(二)不予資助對(duì)象參見(jiàn)出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)要求。

 

三、評(píng)選辦法

(一)2019328日前,申請(qǐng)出國(guó)(境)交流項(xiàng)目資助對(duì)象向培養(yǎng)單位提出申請(qǐng),培養(yǎng)單位應(yīng)按照以上基本條件對(duì)資助對(duì)象的申請(qǐng)進(jìn)行審核。同一導(dǎo)師、兩人以上參會(huì)的情況,培養(yǎng)單位應(yīng)排序,研究生院將根據(jù)排序,全額資助第一位學(xué)生,其余學(xué)生視經(jīng)費(fèi)情況,額度依次減半資助。

(二)201941,各培養(yǎng)單位須對(duì)審核情況進(jìn)行匯總,填寫“XX單位研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議推薦資助名單匯總表”(附件二)、“XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表”(附件三),并將附件二、附件三的電子版本發(fā)送至郵箱[email protected]。培養(yǎng)單位應(yīng)對(duì)推薦資助名單進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日,公示無(wú)異議后,44日前將附件二、附件三紙質(zhì)版本蓋章后報(bào)送研究生院。

(三)201944日—416,研究生院根據(jù)培養(yǎng)單位當(dāng)年提交的會(huì)議列表和預(yù)算對(duì)資助人員及資助等級(jí)進(jìn)行確定,同時(shí)抽查培養(yǎng)單位審核結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)未按申請(qǐng)條件審核的單位,研究生院將核減其單位的資助名額。

 

四、資助標(biāo)準(zhǔn)

研究生出國(guó)(境)交流資助標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)等級(jí),分別是30000元、20000元和10000元,可視具體情況上下浮動(dòng)5000元。學(xué)校將根據(jù)研究生出訪的地點(diǎn)及時(shí)間等內(nèi)容確定具體資助額度,并以獎(jiǎng)學(xué)金形式一次性發(fā)放。

 

五、后續(xù)管理

(一)資助對(duì)象與研究生院簽署相關(guān)協(xié)議(詳見(jiàn)附件四),逾期未到簽署協(xié)議者視為自動(dòng)放棄資助資格。簽訂協(xié)議后,研究生院將對(duì)其學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定,鎖定的學(xué)生無(wú)法提交畢業(yè)申請(qǐng)。資助對(duì)象在交流活動(dòng)結(jié)束后,須到研究生院辦理報(bào)到手續(xù),解除學(xué)籍鎖定。未按照協(xié)議要求完成交流活動(dòng)者,研究生院將視情況在取消資助資格,責(zé)令退回全額或部分獎(jiǎng)學(xué)金之后,解除學(xué)籍鎖定。

(二)資助對(duì)象出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議返校后,應(yīng)向研究生院提交一份總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括會(huì)議日程安排(Final Program,含有本人發(fā)言的日程頁(yè)復(fù)印件)、護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件、參加國(guó)際會(huì)議小結(jié)以及會(huì)議口頭報(bào)告照片、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場(chǎng)公共學(xué)術(shù)報(bào)告的相關(guān)材料。

(三)資助對(duì)象出國(guó)(境)短期研修返校前,應(yīng)請(qǐng)外校導(dǎo)師填寫《研究生短期出國(guó)(境)研修評(píng)估表》。返校后,由本校導(dǎo)師在《評(píng)估表》上根據(jù)資助對(duì)象研修總結(jié)(總結(jié)應(yīng)全方位反映在外研修經(jīng)歷和取得的研究成果)及外校導(dǎo)師評(píng)估意見(jiàn)簽署考核結(jié)果,經(jīng)培養(yǎng)單位簽字蓋章后,資助對(duì)象持護(hù)照首頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件、《評(píng)估表》、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場(chǎng)公共學(xué)術(shù)報(bào)告的相關(guān)材料到研究生院辦理返校手續(xù)。另外,受本項(xiàng)目資助的研究生,在學(xué)位論文答辯時(shí),其發(fā)表的資格論文原則上應(yīng)高于2013年研究生院頒布的《武漢大學(xué)關(guān)于博士研究生申請(qǐng)學(xué)位資格論文的暫行規(guī)定》的相應(yīng)要求。

(四)如研究生已獲得經(jīng)費(fèi)資助,但因簽證等原因,無(wú)法按計(jì)劃出國(guó)(境)完成相關(guān)項(xiàng)目學(xué)習(xí),需在30日內(nèi),赴研究生院辦理退還資助手續(xù)。

聯(lián)系電話:027-68754026

特此通知!

                                                                研究生院

2019年3月19日

附件一:國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議列表.xlsx 

附件二:XX單位研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議推薦資助名單匯總表.xls 

附件三:XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表.xlsx 

附件四:武漢大學(xué)研究生出國(guó)(境)交流項(xiàng)目協(xié)議書.doc 

http://www.gs.whu.edu.cn/info/1057/4777.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg